ERP有哪些功能
ERP在企業中的成熟應用,既要求企業要有宏偉的愿景和目標,也要求企業踏踏實實地做好基礎性管理工作。
“世上從來沒有救世主,世上也不存在靈丹妙藥”。作為一種數字化技術或范式,ERP算不上新潮,但也絕對不過時;用好了它,企業仍然可以獲得時間、效率、成本、透明化和敏捷性等方面的快速提升,甚至成為企業競爭力的重要組成部分。
一、ERP是什么?
ERP(企業資源計劃)是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP不僅僅是一款軟件,更重要的是一種管理思想,他實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享,這就是ERP。
二、ERP定義
E:Enterprise
包括公司、股份公司、私營企業、合伙企業、甚至非營利性組裝及政府機構。
R:Resource
企業運作的所有對象,如人、財、物、組織機構、管理制度、社會關系等??梢允菍崒嵲谠诘奈镔|資源,也可以諸如時間、信息等虛擬事物。
P:Planning
圍繞企業各類有限資源進行的,以計劃為核心的預測、計算、執行、檢查、改進等一系列工作。計劃包括銷售運營計劃、主生產計劃、物料需求計劃、車間作業計劃、資金計劃、采購計劃、人力資源計劃等。
三、ERP的發展歷程
1930年代:MIS系統階段,企業庫存管理主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。
1950年代:定期MRP(物料需求計劃)通過產品結構鏈接所有物料的需求,將物料需求區分為獨立需求和非獨立需求,并將時間分段的概念引入物料的發明狀態數據中,對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統對客戶訂單,在庫物料,產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現減少庫存,優化庫存的管理目標。
1970年代:基于物料需求計劃,增加的投入和產出控制(即公司的驗證,執行和控制)的閉環MRP。
1980年代:MRP II(MRP在計劃物料要求中系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能),同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。
1990年代:ERP(企業資源計劃):在MRP II軟件和企業財務管理軟件的基礎上開發,將物料管理,財務管理,價值管理和人力資源結合到企業績效上,最大限度地利用企業資源以提高效率,配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。
1990年代后期:除了企業內部管理外,ERP的擴展還管理企業的外部信息,從而開發了CRM(客戶關系管理),SCM(供應鏈管理)和其他最常用的系統信息。提高效率,共享和積累企業知識。
進入21世紀初:ERP II(在ERP的基礎上增加了外部信息對公司內部管理的反饋),支持和優化公司內部和公司之間的合作運營和財務流程,為客戶和股東創造價值。業務策略,以及針對特定工業領域的應用系統集成。也就是說,我們不僅必須看到公司的銷售訂單對公司內部管理的影響,還必須看到公司客戶的運作對公司的影響。這是簡單的ERP軟件加上GRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)軟件的一大進步。
四、ERP的管理思想:
看板管理、準時制生產、精益生產、敏捷制造、約束理論、價值鏈、增值鏈、最優化生產技術、基于作業管理、先進計劃與排產。
五、ERP的核心價值:
提高工作效率:簡化和自動化核心業務流程,幫助企業所有人員用更少的資源完成更多任務。
深化洞察力:消除信息孤島,建立統一的真實數據源,快速解決任務關鍵型業務問題。
加速報告流程:快速生成業務報表和財務報表,并輕松分享結果。根據洞察實時采取行動,提高績效。
降低風險:最大程度地提高業務可視性和可控性,確保遵守法規要求,預測和防范風險。
簡化IT:借助一個數據庫的集成式ERP應用(或采用低代碼構建)企業能夠簡化IT,讓所有員工更輕松地工作。
提高敏捷性:通過實現高效運營和隨時訪問實時數據,企業能夠快速發現和響應新機遇。
六、ERP實施效益
1、運營視角
提高市場競爭力,增加銷售收入;
規范流程,劍帝管理成本,提高存貨周轉率,降低資金占用成本;提高資產管理水平,支持穩定、精益化生產,合理降低生產成本、管理費用和銷售費用;
整合、優化資源,實現資金集中管控,增強風險管理能力。
2、業務流程視角
減少管理層次,提高流程效率,規范企業內部管理,建設現代企業管理制度;
促進集團內公司協作,提高管理運作效率;
規范數據標準和編碼體系;
提供準確、全面、及時地集成業務信息和財務信息,支持管理決策和內部控制。
3、創新和學習視角
規范和統一集團范圍內管理制度,促進集團管理創新;
提高重復性工作自動化程度,使員工有更多時間從事創新性的經營和管理活動
提高人力資源管理和員工滿意度;
共享集團范圍內人才管理,提升強化人力資源戰略管理能力。
4、商業伙伴視角
整合資源和價值鏈,提高市場反應速度;
實現更為全面、深入的客戶管理,提高客戶滿意度;
建立統一的供應商集中管理體系;
與國際接軌,支持海外擴張策略,提升集團協調發展能力
整體供應鏈協同計劃,最大化利用產能
七、ERP常用基礎模塊
生產制造
供應鏈管理
銷售管理
資產管理
研發與工程
財務管理
系統服務
尋源與采購
八、ERP名詞解釋
MPS:主生產計劃(Master Production Schedule)
是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。這里的最終產品是指對于企業來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產品的品種、型號。這里的具體時間段,通常以周為時間單位,在有些情況下,也可以是日、周、月。主生產計劃詳細規定生產什么、什么時段應該產出,他是獨立需求計劃。主生產計劃根據客戶合同和市場預測,把經營計劃或生產大綱中的產品系列具體化,使之成為展開物料需求計劃的主要依據,起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。
MRP:物料需求計劃(Material Requirement Planning)
以物質計劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計劃體系,它的涵蓋范圍僅僅為物料管理這一塊。主要用于非獨立性需求(相關性需求)性質的庫存控制。物料需求計劃(MRP)是一種推式體系,根據預測和客戶訂單安排生產計劃,為最大化效率和大批量生產來降低單位成本而設計。計劃、調度并管理生產以滿足實際和預測的需求組合。生產訂單出自主計劃生產(MPS)然后經由MRP計劃處的訂單被“推”向工廠車間及庫存。實現對企業的庫存和生產的有效管理。
MRP II(Manufacturing Resources Planning II)
以制造資源計劃為活動核心,促使企業管理循環的動作,達到最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了整個生產經營體系,包括經營目標、銷售策劃、財務策劃、生產策劃、物料需求計劃、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。是企業資源計劃ERP的核心主題。
BOM:物料清單(Bill of Material)
物料清單,也就是以數據格式來描述產品結構的文件,是計算機可以識別的產品機構數據文件,也是ERP的主導文件。BOM使系統識別產品結構,也是聯系與溝通企業各項業務的紐帶。ERP系統中BOM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BOM、反差用BOM、成本BOM、計劃BOM。
SCM:供應鏈管理(Supply Chain Management)
SCM是一種集成的管理思想和方法,他執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的企業角度來看,是指企業通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流、以獲得企業的競爭優勢。SCM對企業供應鏈的管理,是對供應、需求、原材料采購、市場、生產、庫存、訂單、分銷發貨等的管理,包括了從生產到發貨、從供應商的供應商到顧客的顧客的每一個環節。
MTS:面向庫存生產(Make To Stock)在接到客戶訂單之前就已經完成產品生產的生產類型。
MTO:面向訂單生產(Make To Order)產品在接到訂單錢是設計好的。接到訂單后才采購物料,然后進行生產。
ATO:面向訂單裝配(Assemble To Order)是指在接到客戶訂單以前先把通用的零部件生產好并保存在庫存里,接到客戶訂單后,再把它們裝配成最終產品。
ETO:面向訂單設計(Engineering To Order)在接受客戶訂單后,將客戶需求進行定義并設計產品。